Enjeux

Régime de déclaration, régime d’autorisation, homologation de circuits, etc. Organiser une manifestation est complexe et chronophage. C’est pour faciliter les démarches administratives des organisateurs et proposer un guichet unique que cet outil a été développé.

Une petite révolution en matière de simplification des procédures administratives : de quoi s’agit-il ?
D’une interface Internet qui limite considérablement les très fastidieuses démarches entre les organisateurs d’événement, l’État et l’ensemble des services instructeurs. Et ils sont nombreux : préfecture, protection civile, mairies, conseil général, police, gendarmerie...
Autant d’acteurs qui interviennent désormais en quelques clics.

Illustration des enjeux de la plateforme

La plateforme, initialement développée pour le département de la Loire, propose un calendrier des évènements sportifs à destination du grand public, ainsi que l’ensemble des procédures administratives dématérialisées.
Elle propose également conseils, documents ressources et services pratiques, ainsi qu’un espace dédié à l’organisation de manifestations sportives écoresponsables.

 

Points forts :

 

Familles d’utilisateurs

Prise en compte du rôle de chacun dans le processus d’instruction :

Illustration récapitulant les familles d'utilisateurs

 

Intérêt pour l’organisateur

Faciliter l’organisation de manifestations soumises à des démarches administratives en proposant un guichet unique.

Ilustration des intérêts de la plateforme pour l'organisateur

+ Gestion centralisée de vos évènements
+ Tableau de bord de suivi d’instruction en temps réel
+ Dépôt juridique
+ Agenda promotionnel

 

Intérêt pour la chaîne d’instruction

Finis les volumineux dossiers à adresser en plusieurs exemplaires aux uns et aux autres : la plateforme permet désormais aux différents services d’intervenir en ligne.

Illustration des intérêts de la plateforme pour la chaine d'instruction

+ Processus d’instruction fluidifié
+ Zéro papier
+ Notifications personnalisées

 

Intérêt pour les territoires

La plateforme permet de croiser les valeurs sportives avec le patrimoine et le tourisme de votre territoire.

Illustration des intérêts de la plateforme pour les territoires

+ Valoriser les investissements du territoire
+ Cartographie des équipements sportifs
+ Mise en valeur du patrimoine naturel

 

Intérêt pour le grand public

Illustration des intérêts de la plateforme pour le grand public

+ Source d’information qualifiée
+ Découverte des milieux naturels par la pratique du sport
+ Base de connaissance pédagogique

 

L'outil

La plateforme est accessible au travers d'un site internet aussi bien sur tout type d’ordinateur que sur tablette et smartphone.

Fonctionnalités

  • guidage dans les formulaires
  • outil de cartographie avancée
  • workflow d’instruction complexe
  • notification automatique
  • publication calendrier
  • ressources et documentation
 

Spécificités

  • processus issus du « terrain »
  • projet ouvert :
    • open source
    • feuille de route collective
    • open data
  • valorisation des métiers
  • démarche interservices

Illustration des outils utilisés pour créer la plateforme

Contacts

Gestionnaire

Ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques
Direction des Sports
95 avenue de France
75650 PARIS Cedex 13

 

 

SDJES – Préfecture de la Loire
DSDEN 42

2 Rue Charles de Gaulle CS 12241
42022 SAINT-ETIENNE Cedex 1

 

 

Équipe technique

Openscop
41 rue de la télématique, 42000 Saint-Étienne               
www.openscop.fr

 

 

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